Privacy policy Golazo Belgium

Datum: juli 2025

Bij Golazo vinden we jouw privacy belangrijk en nemen we de verwachtingen van onze event deelnemers, toeschouwers, atleten maar ook van onze partners, leveranciers, sollicitanten en werknemers ter harte. Daarom doen we ons uiterste best om in dit privacybeleid in heldere en duidelijke taal uit te leggen welke persoonsgegevens we verzamelen, waarvoor we die gebruiken en wat jouw rechten in dit verband zijn.

1. OVER GOLAZO

Golazo NV, met maatschappelijke zetel te 3583 Paal, Schoebroekstraat 8 en ingeschreven in de KBO onder het nummer 0543.703.410 en/of haar dochtervennootschappen en/of aanverwante entiteiten van de Golazo Groep (hierna “Golazo”), zijn de verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Golazo is actief in België, en daarnaast ook in Nederland en Frankrijk. Je persoonsgegevens worden niet gebruikt door of gedeeld met de buitenlandse entiteiten van de Golazo Groep.

Je kan ons steeds contacteren via privacy@golazo.tips of per post op bovenstaand adres als je vragen hebt omtrent de verwerking van jouw persoonsgegevens.

2. WAAROP IS DIT PRIVACYBELEID VAN TOEPASSING?

Dit privacybeleid is enkel van toepassing op persoonsgegevens die Golazo via cookies op de corporate website (https://golazo.tips/) verzamelt en verwerkt.

Voor al de overige verwerkingen van persoonsgegevens, bijvoorbeeld wanneer je bij ons solliciteert, deelneemt aan een event of wanneer je als professionele partner Golazo contacteert, zal steeds duidelijk vermeld worden welk privacybeleid er van toepassing is.

Wij kunnen ons privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Zorg ervoor dat je de meest recente versie van ons privacybeleid raadpleegt, telkens wanneer u onze website bezoekt.

Wij streven ernaar jouw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (de “Algemene Verordening Gegevensbescherming” of “GDPR“).

3. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?

Wanneer je onze corporate website bezoekt, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Identificatiegegevens: Unieke identificatienummers zoals een cookie- of gebruikers ID.
• Gebruiksgegevens: Gegevens omtrent jouw gebruik van onze website zoals verbindingsmomenten, taalvoorkeuren, pagina’s die je bezoekt, etc.
• Gegevens over je apparaat: Gegevens over je apparaat zoals browser type, besturingssysteem, versie, merk, etc.

Wanneer je met ons contact opneemt via onze corporate website, verwerken wij daarnaast ook de volgende persoonsgegevens:

• Identificatiegegevens: Naam.
• Contactgegevens: E-mail, (mobiele) telefoonnummers.
• Metadata: Datum en tijd.
• Andere gegevens die je zelf meedeelt: Het bericht, vraag of suggestie, alsook alle informatie die je hierin vervat.

4. WAAROM VERWERKEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Wij verzamelen en verwerken jouw persoonsgegevens om onze contractuele en wettelijke verplichtingen na te komen. Wij zorgen ervoor dat hiervoor altijd een passende rechtsgrond is voorzien. Zo verwerken wij jouw persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is:

• Om te voldoen aan de wettelijke en/of reglementaire bepalingen die op ons van toepassing zijn (bijvoorbeeld anti-discriminatiewetgeving, informatieverstrekking aan overheden in het geval van een gerechtelijk onderzoek of sociale inspectie);
• Voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, in welk geval wij altijd streven naar een evenwicht tussen dat belang en het respecteren van jouw privacy.

Is het verwerken van jouw persoonsgegevens niet noodzakelijk voor één van deze doeleinden, dan vragen wij je toestemming om jouw persoonsgegevens te mogen verwerken.

Concreet verwerken wij jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Voor de levering van onze diensten en/of producten: Wij kunnen de gegevens verzamelen die noodzakelijk zijn om het mogelijk te maken om van onze corporate website gebruik te maken, zoals bijvoorbeeld wanneer je met ons contact wenst op te nemen via het contactformulier.
• Voor gerichte advertenties op andere online platformen: Je gegevens kunnen in gepseudonimiseerde vorm met online marketingbedrijven zoals Google en Facebook worden gedeeld. Indien je bij deze bedrijven bekend bent en je advertentie-instellingen op hun platforms laten dit doe, dan kan Golazo je via haar kanalen gerichte advertenties tonen.
• Voor het bijhouden van studies, testen en statistieken: Wij kunnen anonieme, geaggregeerde gegevens bijhouden om intern en extern te kunnen rapporteren over het gebruik van onze diensten.
• Om wet- en regelgeving na te leven: Wij kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken om te voldoen aan wet- en regelgeving waaraan wij onderworpen zijn en voor het laten uitvoeren van audits en controles. Wij kunnen wettelijk verplicht worden om persoonsgegevens bekend te maken in het kader van een geschil of rechtszaak of wanneer bepaalde overheidsinstellingen (bijvoorbeeld gerechtelijke autoriteiten) dit vereisen. Om te voldoen aan de wet- en regelgeving kan het gebeuren dat we deze informatie bekendmaken zonder dat je dit weet, zonder je toestemming en zelfs zonder je hierover te moeten informeren.
• Voor direct marketing over onze diensten via e-mail: Doordat jij (of je bedrijf) als onze klant interesse hebt getoond in onze diensten, kunnen wij je contactgegevens gebruiken om met je te communiceren over nieuws, toekomstige acties/promoties waarvan wij denken dat die voor je interessant zijn of om nieuwe producten en diensten aan te bieden van de Golazo groep. De gegevens waarover wij beschikken kunnen wij eveneens gebruiken om je gepersonaliseerde marketing toe te sturen die aansluit bij je interesses. Wij houden hierbij steeds rekening met jouw persoonlijke voorkeuren. Op je profielpagina kan je zelf je voorkeuren aanduiden. Je kan je ook altijd uitschrijven uit e-mails onderaan de e-mail die je ontvangt.
• Om misbruik of fraude te voorkomen en/of op te sporen: Wij kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken om illegale of vermoedelijk illegale praktijken te voorkomen, op te sporen en te onderzoeken.

5. HOE LANG VERWERKEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens nooit langer dan nodig voor de doeleinden die hierboven beschreven staan. Als we jouw persoonsgegevens niet langer moeten gebruiken en er geen noodzaak is voor ons om die te bewaren om te voldoen aan wettelijke of regelgevende verplichtingen, verwijderen we de persoonsgegevens van onze systemen of anonimiseren wij die gegevens.

Concreet houden wij jouw persoonsgegevens bij gedurende de volgende periode:

• Met betrekking tot cookies kan de bewaartermijn variëren afhankelijk van de specifieke cookie. Voor een gedetailleerd overzicht zie ons Cookiebeleid;
• Communicatie wordt in actieve databanken opgeslagen gedurende een periode van 2 jaar, daarna worden de persoonsgegevens gearchiveerd voor een bijkomende periode van maximaal 10 jaar;
• Wanneer de bewaartermijn verstreken is, worden de persoonsgegevens uit onze actieve databanken verwijderd. Gegevens kunnen tijdelijk in back-ups blijven staan. Deze back-ups worden periodiek overschreven, zodat de gegevens uiteindelijk permanent worden gewist/vernietigd.

6. MET WIE DELEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Wij delen jouw persoonsgegevens niet met derden voor commerciële doelstellingen. In bepaalde gevallen kunnen wij jouw persoonsgegevens delen met andere entiteiten binnen de Golazo groep en met onze leveranciers, onderaannemers en andere dienstverleners of instanties. Deze verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de doelstellingen die uiteengezet zijn in dit privacybeleid. Waar nodig, vragen wij je toestemming voor het delen van persoonsgegevens.

Concreet delen wij jouw persoonsgegevens met de volgende partijen:

• Dienstverleners: Wij kunnen gebruik maken van de diensten van externe dienstverleners en leveranciers om onze diensten uit te voeren of ons te helpen bij onze dienstverlening. Dit kan bijvoorbeeld gaan om betalingspartners, leveranciers, gerechtsdeurwaarders of professionele adviseurs zoals advocaten of accountants, etc. Soms krijgen deze dienstverleners toegang tot jouw persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens mogen enkel worden gebruikt voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van hun diensten of de naleving van de toepasselijke wetgeving. Wij eisen ook dat zij bijkomende maatregelen stellen om een passend niveau van gegevensbescherming te waarborgen.
• Overheden: Het is mogelijk dat wij persoonsgegevens delen met overheden om i) te voldoen aan de wet of in het kader van een gerechtelijke of administratieve procedure of verzoeken van administratieve of gerechtelijke autoriteiten, of ii) fraude of technische beveiligingsproblemen te detecteren, te voorkomen of anderszins aan te pakken, of iii) de rechten van de Golazo groep te vrijwaren.
• Andere entiteiten binnen de Golazo groep: Wij kunnen jouw persoonsgegevens delen met die vennootschap uit de Golazo groep voor wie je formeel zou gaan werken. Wanneer er bij een andere entiteit binnen de Golazo groep ook een mogelijks interessante vacature is die beantwoordt aan je kwalificaties en competenties, kunnen we jouw persoonsgegevens delen met die entiteit.

Slechts een specifiek deel van ons betrouwbare team heeft toegang tot de informatie die je ons geeft. Wij hebben alle wettelijke en technische voorzorgsmaatregelen genomen om ongeoorloofde toegang en gebruik te voorkomen. Wij verzekeren een gelijkaardig beschermingsniveau door contractuele verplichtingen tegenover deze leveranciers en dienstverleners te stellen, die vergelijkbaar zijn met dit privacybeleid.

7. SECURITY

Wij zetten ons in voor de beveiliging van jouw persoonsgegevens. Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeoorloofde toegang tot jouw persoonsgegevens te beperken. Zo wordt ervoor gezorgd dat toegang tot jouw persoonsgegevens alleen wordt gegeven aan degenen die deze nodig hebben. Onze beveiligingsmaatregelen worden regelmatig geactualiseerd.

8. DOORGIFTE VAN PERSOONSGEGEVENS BUITEN EER

Voor zover persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”) worden opgeslagen via derde partijen die niet de waarborg geven van een adequaat niveau van gegevensbescherming, dan zorgen wij er via adequate (contractuele of andere) maatregelen voor dat deze een passend beschermingsniveau genieten dat equivalent is aan de bescherming die zij zouden genieten in de Europese Unie.

9. WELKE RECHTEN HEB JE?

Overeenkomstig de bepalingen van de GDPR heb je verschillende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij over jou verwerken. Wij proberen jouw rechten hier op een vereenvoudigde manier toe te lichten. De uitvoering van jouw rechten kan onderworpen zijn aan bijkomende wettelijke voorwaarden.

• Recht op informatie en recht op inzage

Je hebt het recht om van ons informatie te verkrijgen over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Je hebt het recht geïnformeerd te worden over het feit of wij al dan niet jouw persoonsgegevens verwerken en, zo ja, toegang te krijgen tot die persoonsgegevens en tot alle aanvullende informatie over de verwerking die wij verrichten.

• Recht op rectificatie

Indien de persoonsgegevens waarover wij beschikken onjuist zijn, heb je het recht om de onjuiste gegevens zonder onnodige vertraging te laten corrigeren. Heb je een fout opgemerkt in de gegevens waarover wij beschikken? Laat het ons dan weten via de onderstaande contactgegevens.

• Recht op gegevenswissing

Je hebt het recht ons te vragen jouw persoonsgegevens te wissen. Wij zijn verplicht om aan dit verzoek te voldoen in elk van de volgende situaties:

• Als wij de persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt;
• Als de persoonsgegevens worden verwerkt op basis van toestemming, u jouw toestemming intrekt, en er geen andere rechtsgrondslag voor de verwerking is;
• Als je bezwaar maakt tegen de verwerking op gronden die verband houden met jouw specifieke situatie en er geen legitieme gronden voor de verwerking zijn;
• Indien wij jouw persoonsgegevens onrechtmatig hebben verwerkt;
• Indien de persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij zijn onderworpen.
• Recht op beperking van de verwerking

In bepaalde gevallen heb je het recht om beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens te verkrijgen. Bijvoorbeeld indien je de juistheid van jouw persoonsgegevens betwist, gedurende een periode die ons in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te verifiëren.

• Recht van bezwaar

Je hebt het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens indien je daarvoor ernstige en gerechtvaardigde redenen hebt.

• Recht op overdraagbaarheid

Indien wij jouw persoonsgegevens langs geautomatiseerde weg verwerken op basis van jouw toestemming of contractuele noodzaak, heb je het recht de jou betreffende persoonsgegevens, die je ons hebt verstrekt, in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat te ontvangen en heb je het recht deze gegevens zonder belemmering van onze kant aan een andere verwerkingsverantwoordelijke door te geven.

• Recht om toestemming in te trekken

Wanneer de verwerking gebaseerd is op jouw voorafgaande toestemming, heb je het recht deze toestemming voor de toekomst in te trekken.

• Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Je hebt het recht te verzoeken niet te worden onderworpen aan een uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, waaraan voor jou rechtsgevolgen zijn verbonden of dat je op soortgelijke wijze in aanmerkelijke mate treft.

10. HOE KAN JE JOUW RECHTEN UITOEFENEN?

Als je jouw rechten op grond van dit privacybeleid wilt uitoefenen, of als je gewoon vragen hebt, kan je contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens. Wij kunnen je vragen om jouw identiteit te bewijzen, bijvoorbeeld aan de hand van een kopie van de voorzijde van jouw identiteitskaart.

• Email: privacy@golazo.tips
• Per post:

GOLAZO NV Schoebroekstraat 8 3583 Paal

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit/Autorité de protection des données Drukpersstraat 35 / Rue de la Presse 35 1000 Brussels Tel. +32 2 274 48 00 – Fax +32 2 274 48 35 E-mail: contact@apd-gba.be

Dit laat de mogelijkheid van een procedure voor de burgerlijke rechter onverlet. Indien je schade hebt geleden ten gevolge van de verwerking van jouw persoonsgegevens, kan je een vordering tot schadevergoeding indienen.

11. RECHTSKEUZE EN JURISDICTIE

Dit privacybeleid wordt beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met de Belgische wetgeving. In geval van geschillen zijn enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Hasselt bevoegd.